1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP, która zakłada:
- obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń
o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, - pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym,
- indywidulane konta dla cudzoziemca,
- obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl,
- powiadomienie organu, który wydał zezwolenie lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
Zgodnie z art. 17 pkt 1 ust. 2 podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenie na pracę przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy.
Z dniem 1 lipca 2025 r. system teleinformatyczny został dostosowany do nowego obowiązku.