Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana  danych osobowych jest:  Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Czarnieckiego 9, 61-538 Poznań
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – Tomasz Borys, e-mail: iod@poznan.praca.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji czynności urzędowych tj.: wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c     Rozporządzenia;
4. W związku z przetwarzaniem danych w powyżej wskazanym celu, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
   1. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
   2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
   1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
   2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
   3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.
7. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przysługuje prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu. Przy czym podanie danych jest:
   1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
   2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub nie zawarcie umowy.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania w rozumieniu Rozporządzenia

(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz z zasadami archiwizacji).

11. Szczegółowe informacje dotyczące celu, podstawy prawnej i czasu przetwarzania będą przekazywane  na odpowiednich stanowiskach obsługi

  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Czarnieckiego 9, 61-538 Poznań reprezentowany przez Dyrektora Urzędu
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych p. Tomasza Borysa. Kontakt z Inspektorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@poznan.praca.gov.pl oraz telefonicznie pod numerem 618345662
3. Państwa dane będą przetwarzane będą w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e RODO) - promocji oferowanych usług, informowania o działaniach Urzędu na rzecz przeciwdziałania bezrobociu, budowania i utrzymania relacji społecznych za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Meta Platforms, Inc. (zwanego dalej „Meta")
4. W związku z przetwarzaniem danych w powyżej wskazanym celu Państwa dane osobowe przekazywane mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców -  podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, usługodawcom wykonującym zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczonych usług serwisu i utrzymania systemów i programów informatycznych, oraz właścicielowi portalu społecznościowego Meta na zasadach dotyczących przetwarzania danych określonych przez spółkę Meta, z którymi można zapoznać się pod adresem: www.facebook.com/about/privacy.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania

• informacje na temat użytkowników zawarte w ich prywatnych wiadomościach będą przechowywane  przez czas prowadzenia korespondencji lub do momentu zakończenia współpracy,

• informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora strony,
• dane osobowe gromadzone przez Meta podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem spółki Meta.
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage'a będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Meta wynoszący 2 lata.

6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych po upływie wskazanych okresów (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Prawo te będzie realizowane zgodnie z zasadami serwisu Meta Platforms, Inc. (www.facebook.com/about/privacy).

7. Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia. Organem właściwym dla spółki Meta jest The Data Protection Commission  (21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Ireland)
8. Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie Meta Platforms, Inc. (https://www.facebook.com/legal/terms).
9. Dane przetwarzane przez spółkę Meta zostaną przekazane  do Stanów Zjednoczonych Ameryki lub innych krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, gdzie mogą być w przechowywane lub przetwarzane do celów opisanych w zasadach prywatności (https://www.facebook.com/privacy/explanation).

 
Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Facebook Ireland oraz Meta Inc. są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.