ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
 
W związku z ustaleniami zawartymi w przedstawionym na stronie internetowej (www.bip.pup.poznan.finn.pl) „Regulaminie Zamówień Publicznych Powiatowego Urzędu Pracy
w Poznaniu" wraz z zał. B - 1 Zasady wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy niżej wymienionego szkolenia:
 
Kurs pn.: „ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI"         
do 29.02.2024 roku, godz. 14.30, nr. zaproszenia: PUP-XII/2.2622/5/JL/2024
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kursu przygotowującego do założenia i prowadzenia własnej firmy pn. „ABC PRZEDSIĘBIORCZOŚCI" (CPV 80532000-2) finansowanego ze środków Funduszu Pracy dla maksymalnie 457 osób bezrobotnych:
-     Funduszu Pracy – 257 osób,
-     Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) – 200 osób,
skierowanych w 46 grupach liczących po 8-10 uczestników.
 
Zamawiający planuje przeprowadzenie kursu ON-LINE w terminie od marca do końca października 2024 roku.
 
Uczestnikami będą osoby ubiegające się o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej.
 
Efektem kursu powinno być zapoznanie uczestników z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi prowadzenia działalności gospodarczej, zasadami rozliczeń obrotu oraz zdobycie umiejętności praktycznych niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności, ze szczególnym uwzględnieniem zmian w zakresie podatków obowiązujących w 2024 roku.
 
Zamawiający wymaga, aby kurs obejmował 24 godziny dydaktyczne realizowane on-line w ciągu 3 kolejnych dni roboczych, najwcześniej od godziny 8.00 do godziny 16.00, w wymiarze maksymalnie 8 godzin dydaktycznych dziennie, a program uwzględniał zagadnienia:

1.  „Od pomysłu do firmy – podstawy zarządzania firmą" (maksymalnie 3 godziny) – ocena realności przedsięwzięcia w odniesieniu do sytuacji makroekonomicznej na wybranym rynku, na podstawie opisu działalności uczestników złożonych wniosków w Urzędzie.
   Zamawiający oczekuje, że zajęcia będą realizowane z wykorzystaniem opisu działalności, jakie uczestnicy składali do wniosku o przyznanie środków na podjęcie działalności w Urzędzie, aby mieli możliwość zweryfikowania realności przyjętych w nich założeń dotyczących planowanego przedsięwzięcia.
2. Zakładanie i prowadzenie działalności, rozliczenia finansowe w firmie (maksymalnie 18 godzin):

• omówienie podstawowych aktów prawnych, wraz z planowanymi zmianami, które będą wchodzić w życie,
• warsztaty rejestrowania działalności gospodarczej – opracowanie praktyczne kompletu dokumentów potrzebnych każdemu uczestnikowi do prawidłowego dokonania rejestracji działalności,
• warsztaty prowadzenia własnej firmy:

• zawieranie umów w działalności gospodarczej – rodzaje umów, spełnienie warunków formalno-prawnych, negocjowanie warunków umów, umowy cywilno-prawne,

3. Źródła pozyskiwania informacji do prowadzenia działalności gospodarczej w firmie (maksymalnie 3 godziny), np.: portal binzes.gov.pl, portal podatkowy, ZUS PUE, infolinia Krajowej Informacji Skarbowej (KIS).

Istotnym Warunkiem Zamówienia jest:

• prowadzenia szkolenia w formie on-line, poprzez platformę umożliwiającą należytą realizację szkolenia,
• prowadzenie zajęć w formie on-line codziennie w dni robocze, najwcześniej od godziny 8.00 i maksymalnie do godziny 16.00, w wymiarze maksymalnie 8 godzin dydaktycznych,
• przesłanie uczestnikom drogą mailową w terminie nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia zaproszenia do udziału w szkoleniu, zawierającego aktywny link do strony, gdzie realizowane zostanie szkolenie,
• zapewnienie możliwości prowadzenia zajęć w kilku grupach jednocześnie,
• rozpoczęcie kursu w terminie maksymalnie do 7 dni od poinformowania przez Zleceniodawcę o takiej potrzebie,
• zapewnienie i przekazanie w formie elektronicznej każdemu uczestnikowi kursu aktualnych materiałów szkoleniowych zgodnych z zakresem tematycznym kursu oraz obowiązującymi przepisami,
• zapewnienie wsparcia technicznego przez Wykonawcę uczestnikom kursu w trakcie realizacji szkolenia w systemie  on-line,
• zapewnienie na czas trwania szkolenia sprzętu komputerowego z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji szkolenia oraz dostępem do Internetu wskazanym przez Zamawiającego uczestnikom,
• umożliwienie każdemu uczestnikowi praktycznego wykonywania prac będących przedmiotem kursu,
• zorganizowanie i przeprowadzenie w warunkach zapewniających obiektywizm procesu egzaminowania egzaminu wewnętrznego weryfikującego uzyskane umiejętności w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej,
• wydanie dokumentów o ukończeniu kursu zgodnych z obowiązującymi przepisami, tj. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej  w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybów prowadzenia usług rynku pracy z dnia 14.05.2014r. (Dz.U. z 2014 roku poz. 667) zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej kurs, formę i nazwę kursu, okres trwania kursu, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą kurs lub zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2019 roku poz. 652) oraz dodatkowo, w przypadku osób kierowanych na kurs ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przygotowania i wydania wskazanym uczestnikom kursu dyplomu lub certyfikatu o ukończeniu kursu ze znakiem Funduszy Europejskich dla Wielkopolski, logo Samorządu Województwa Wielkopolskiego, znakiem Unii Europejskiej, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji (wzór oznakowania dokumentów dostępny w PUP).

Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny i wyboru wykonawcy, uwzględniające:

• program szkolenia (zawierający: nazwę  i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, części teoretycznej i praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, sposób sprawdzania efektów szkolenia),
• efekty uczenia się  tj. zdefiniowanie standardów wymagań, które osiągną uczestnicy,
• kwalifikacje kadry (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie pedagogiczne),
• wyposażenie w sprzęt i urządzenia, środki dydaktyczne, materiały szkoleniowe,
• nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonych szkoleń,
• posiadane certyfikaty jakości usług,
• rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
• koszt kursu jednej osoby,
• numer konta bankowego jednostki szkoleniowej (w przypadku płatników VAT - zgodnie  z  wykazem podatników VAT),
• doświadczenie kadry zgłoszonej do prowadzenia szkolenia w organizacji szkoleń w danej lub pokrewnej tematyce (referencje/protokoły/oświadczenia dot. prowadzenia szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia).

Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz, że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.
 
Oferta oceniana jest wg „Zasady wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych", będących załącznikiem do Regulaminu Zamówień Publicznych obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu, które dostępne są pod adresem  http://bip.pup.poznan.finn.pl/bipkod/14497507.
 
Zamówienie będzie realizowane w całości ze środków publicznych.
 
W przypadku zainteresowania niniejszym zaproszeniem ofertę szkoleniową należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 29.02.2024 roku:
 
-        osobiście do Kancelarii Urzędu w zamkniętej  i opisanej kopercie - „Odpowiedź na zaproszenie z dnia 20.02.2024 roku, nr.: PUP-XII/2.2622/5/JL/2024" terminie do dnia 29.02.2024 roku do godz. 14.30,
lub
-        za pośrednictwem poczty tradycyjnej - w zamkniętej i opisanej kopercie - „Odpowiedź na zaproszenie z dnia 20.02.2024 roku, nr.: PUP-XII/2.2622/5/JL/2024" w terminie do dnia 29.02.2024 roku do godz. 14.30 (decyduje data stempla pocztowego),
lub
-        za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - z zaznaczeniem tematu wiadomości: „Odpowiedź na zaproszenie z dnia 20.02.2024 roku, nr.: PUP-XII/2.2622/5/JL/2024" w terminie do dnia 29.02.2024 roku do godz. 14.30,
 
Druk oferty szkoleniowej do pobrania ze strony: http://bip.pup.poznan.finn.pl/bipkod/14497507.
 
W przypadku pytań prosimy kontaktować się z pracownikami ds. organizacji szkoleń
pod numerem telefonu 61-8345-674.
 
Załącznik: projekt umowy