Zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6,
niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do lat 7 lub osobą zależną
Podstawa prawna:
art. 61 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U z 2019 r., poz. 1482 z późn. zm.)
Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6, niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia lub osobą zależną – dokonywana jest na podstawie ww. ustawy oraz niniejszych zasad.
§ 1
Podstawowe pojęcia
1. Osoba bezrobotna wychowująca dziecko - to jedno z rodziców albo opiekun prawny, który jest osobą bezrobotną podejmującą zatrudnienie bądź inną pracę zarobkową lub osoba, która została skierowana na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, bądź szkolenie.
2. Zatrudnienie - oznacza podjęcie pracy przez bezrobotnego na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą.
3. Inna praca zarobkowa – praca lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło.
4. Urząd – Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu.
5. Minimalne wynagrodzenie za pracę - kwota minimalnego wynagrodzenia pracowników przysługująca za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy ogłaszana na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz.U. z 2018r. poz. 2177 z późn. zm.).
6. Osoba zależna - zgodnie z art. 2 ust.1, pkt 21 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oznacza osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą objętą usługami lub instrumentami rynku pracy lub pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym.
7. Wnioskodawca – osoba występująca o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi/osobą zależną w związku z podjęciem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub odbywającą na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie.
8. Dziecko do 6 roku życia - oznacza dziecko, które nie ukończyło 6 roku życia.
9. Dziecko do 7 roku życia - oznacza dziecko niepełnosprawne, które nie ukończyło 7 roku życia.
10. Ustawa - ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004r. (j.t. Dz. U z 2019 r., poz. 1482 z późn. zm.).
§ 2
Warunki przyznania refundacji
1.Starosta może przyznać refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6, opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia lub osobą zależną, osobie bezrobotnej, posiadającej co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia lub co najmniej jedno niepełnosprawne dziecko do 7 roku życia, bądź osobie sprawującej opiekę nad osobą zależną, która spełnia następujące warunki: 1) podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową,
2) na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu odbywa staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie,
3) osiągnęła miesięcznie z tytułu podjęcia zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia, przychód nieprzekraczający kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2. Refundacja kosztów opieki przysługuje osobie, która utraciła status bezrobotnego z powodu podjęcia zatrudnienia/innej pracy zarobkowej.
§ 3
Okresy przysługiwania refundacji
Refundacja poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi w wieku do lat 6, niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do lat 7 lub osobą zależną przyznawana jest maksymalnie na okres:
1) do 6 miesięcy, w przypadku podjęcia przez osobę bezrobotną zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z uwzględnieniem, § 4 ust.4 niniejszych zasad,
2) odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia z uwzględnieniem § 4 ust. 4 niniejszych zasad, od dnia złożenia wniosku.
§ 4
Procedura postępowania
- Osoba uprawniona, o której mowa w § 2 ust. 1, składa wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną wraz załącznikami, zawierający:
1) kserokopię aktu urodzenia dziecka lub dzieci (oryginał do wglądu na żądanie Urzędu),
2) kserokopię umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej : umowa zlecenie, umowa o dzieło lub umowy agencyjnej (oryginał do wglądu na żądanie Urzędu),
3) kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności dziecka/dzieci, w przypadku posiadania niepełnosprawnego dziecka/dzieci do 7 roku życia (oryginał do wglądu na żądanie Urzędu),
4) kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności lub zaświadczenie lekarskie, że osoba zależna wymaga stałej opieki oraz oświadczenie o stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w przypadku opieki nad osobą zależną (oryginał do wglądu na żądanie Urzędu),
5) kserokopię umowy lub zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do żłobka przedszkola lub kserokopię umowy cywilnoprawnej z opiekunem dziecka lub dzieci (oryginał do wglądu na żądanie Urzędu),
6) oświadczenie wnioskodawcy dotyczące dofinansowania z tytułu poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi od innego podmiotu niż Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu.
- Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających prawo do refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6, niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia lub osobą zależną.
- Wniosek o refundację kosztów opieki, o którym mowa w ust. 1 wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Urzędu (poznan.praca.gov.pl), lub w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu w Punkcie Informacyjnym. Wniosek wraz z kompletem dokumentów należy złożyć w kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu w pok. 104 w godzinach od 8.00 do 14.00 lub bezpośrednio w pok. 11 w godzinach od 8.00 do 10.00.
- Starosta refunduje koszty opieki nad dzieckiem od dnia złożenia wniosku. Świadczenie nie przysługuje za okres poprzedzający złożenie wniosku.
- Rozpatrywane będą tylko wnioski zawierające komplet dokumentów wskazanych w ust. 1, z zastrzeżeniem ust.2. Refundacja może zostać przyznana od dnia, w którym wniosek wraz z kompletem dokumentów został złożony w Urzędzie, nie wcześniej niż od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
- Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6 co najmniej jednym dzieckiem niepełnosprawnym do 7 roku życia lub osobą zależną jest możliwa w przypadku przedłużenia umowy o pracę, gdy nie było przerwy w świadczeniu pracy lub przerwa spowodowana była wystąpieniem dni wolnych od jej wykonywania (np. weekend, święta).
- Refundacja kosztów opieki uzależniona jest od posiadanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu, środków finansowych na ten cel z Funduszu Pracy na dany rok kalendarzowy.
- Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną, Starosta zawiera umowę o refundację kosztów opieki z wnioskodawcą.
- Od negatywnie rozpatrzonego wniosku nie przysługuje odwołanie.
§ 5
Warunki refundacji
- Urząd refunduje koszty opieki nad dzieckiem/dziećmi pod warunkiem poniesienia tych kosztów przez Wnioskodawcę i ich udokumentowaniu.
- Refundacja przysługuje w wysokości określonej w umowie, na każde dziecko w wieku do lat 6, dziecko niepełnosprawne do 7 lat lub osobę zależną i na okres wskazany w tej umowie.
- W przypadku refundacji za niepełny miesiąc, kwotę refundacji ustala się dzieląc kwotę poniesionych kosztów, przez 30 dni, a następnie mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych za które refundacja przysługuje. Kwota miesięcznej refundacji, nie może przekroczyć połowy kwoty zasiłku dla bezrobotnych o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy.
- Refundacja dokonywana jest w okresach miesięcznych z dołu.
- Refundacji podlegają koszty opieki nad dzieckiem/dziećmi oraz osobą zależną poniesione z tytułu :
1) opłaty stałej za żłobek, przedszkole lub inną placówkę opiekuńczą wraz z wyżywieniem,
2) opłaty za opiekę nad dzieckiem dziećmi oraz osobą zależną świadczone w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną, która jest potwierdzona dokumentami zgłoszeniowymi do ZUS.
- Warunkiem wypłaty refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną jest przedłożenie w Urzędzie rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad, wraz z:
1) dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty opieki nad dzieckiem/dziećmi, (tj. rachunki/faktury) np. rachunki za przedszkole, umową cywilno-prawną zawartą z osobą fizyczną sprawują opiekę nad dzieckiem wraz z dokumentem potwierdzającym odbiór wynagrodzenia, odprowadzenie odpowiednich składek i opłat, rachunki z instytucji sprawującej opiekę nad dzieckiem,
2) umową cywilnoprawną zawartą z osobą fizyczną sprawującą opiekę nad osobą zależną wraz z dokumentem potwierdzającym odbiór wynagrodzenia, odprowadzenie odpowiednich składek i opłat, rachunki z instytucji sprawującej opiekę nad osobą zależną,
3) zaświadczeniem potwierdzającym wysokość wynagrodzenia (brutto) za miesiąc, za który ma być dokonana refundacja.
- Dokumenty, o których mowa w ust. 6 (rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów) należy złożyć do 20. dnia każdego następnego miesiąca po zakończeniu miesiąca podlegającego refundacji.
- Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem /dziećmi lub osobą zależną nie przysługuje w przypadku:
1) przerwania zatrudnienia, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia. Refundacja kosztów opieki nie przysługuje od dnia następnego po dacie określonej jako ostatni dzień zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia,
2) zaprzestania sprawowania opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną.
3) przekroczenia miesięcznego przychodu, (tj. minimalnego wynagrodzenia za pracę) refundacja za ten miesiąc nie przysługuje. Nie powoduje to wydłużenia całkowitego okresu przysługiwania refundacji o kolejny miesiąc.
4) nie dostarczenia przez wnioskodawcę dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 6 (rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów) w terminie, (rozliczenie nie zostanie rozpatrzone i refundacja za ten okres nie zostanie przyznana. Nie powoduje to wydłużenia całkowitego okresu przysługiwania refundacji o kolejny miesiąc.
5) dofinansowania z tytułu poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi od innego podmiotu niż Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu.
6) ukończenia przez dziecko 6 roku życia, a w przypadku dziecka niepełnosprawnego - 7 roku życia. (Refundacja nie przysługuje na dziecko, które w dniu podjęcia przez osobę bezrobotną zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej lub w dniu wystawienia skierowania do odbycia stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia, ukończyło już 6 lat lub niepełnosprawne dziecko które ukończyło już 7 lat.
- Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem /dziećmi lub osobą zależną nie przysługuje za dni nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, przygotowaniu zawodowym dorosłych, szkoleniu.
- Wypłata refundacji nastąpi na wskazany prze wnioskodawcę w rozliczeniu kosztów refundacji rachunek bankowy lub w kasie Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu.
- Wnioskodawca jest zobowiązany do poinformowania Urzędu, w terminie do 7 dni o wszelkich zmianach i okolicznościach mających wpływ na prawo do refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do lat 6, niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia lub osobą zależną, a w szczególności o:
1) wystąpieniu okoliczności powodujących utratę statusu osoby bezrobotnej w okresie odbywania stażu, szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych,
2) przerwaniu stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
3) wystąpieniu okoliczności powodujących utratę możliwości ubiegania się o refundację kosztów opieki nad dzieckiem /dziećmi do lat 6, niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia lub osobą zależną (np. zaprzestanie sprawowania opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, osiągnięcie miesięcznego przychodu przekraczającego minimalne wynagrodzenie za pracę).
- Wnioskodawca jest zobowiązany do zwrotu w terminie do 30 dni od dnia doręczenia wezwania kwoty wypłaconych refundacji w przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń, sfałszowanych dokumentów lub utraty przez osobę bezrobotną statusu bezrobotnego w okresie odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
- Wniosek o przyznanie refundacji kosztów opieki jest rozpatrywany pisemnie w terminie 30 dni od daty jego złożenia w Urzędzie.
- Szczegółowe warunki i zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną określa umowa o refundację kosztów opieki zawarta z wnioskodawcą.
§ 6
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami mają zastosowanie: - ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U z 2019 r., poz. 1482 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U z 2019 r., poz. 1387 z późn. zm.),
Kwota stanowiąca zwrot kosztów z tytułu opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt.26b ww. ustawy, jest kwotą wolną od podatku.
Załączniki: - Wniosek o refundacje kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi do 6 roku życia, niepełnosprawnym dzieckiem/dziećmi do 7 roku życia lub osobą zależną, dla osoby która podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie.
- Rozliczenie za dany miesiąc kosztów z tytułu opieki nad dzieckiem/dziećmi do 6 roku życia lub osobą zależną,
- Oświadczenie wnioskodawcy dotyczące dofinansowania z tytułu poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem dziećmi od innego podmiotu niż Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu.
- Protokół z posiedzenia komisji opiniującej wnioski.
polski 
